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Assistenz für Betriebsorganisation (m/w/d)

Manching
Bayern (Oberbayern)
or
Job description

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Terminen
  • Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen Belangen
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen
  • Buchung und Pflege von Zeitdaten
  • Überwachung von Abläufen und Nachverfolgung offener Punkte
  • Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Teams und zu externen Partnern, insbesondere in Spanien
  • Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und eines gut organisierten Arbeitsumfelds

Ihr Profil

  • Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Google Workspace
  • strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil
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