Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Terminen
Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen Belangen
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen
Buchung und Pflege von Zeitdaten
Überwachung von Abläufen und Nachverfolgung offener Punkte
Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Teams und zu externen Partnern, insbesondere in Spanien
Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses und eines gut organisierten Arbeitsumfelds

Ihr Profil

Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Google Workspace
strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil