Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben
Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern
Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld

Ihr Profil

Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch mit internationalem Bezug
sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse