Ihre Aufgaben

Unterstützung der Special Project Manager bei Planung, Organisation und Umsetzung laufender Projekte
Termin-, Meilenstein- und Action-Item-Tracking inklusive Nachverfolgung
Meetingmanagement inklusive Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation
Organisation von Räumlichkeiten, technischer Ausstattung, Zugängen und Materialien
eigenständige Übernahme kleiner Projekte sowie definierter Arbeitspakete
Pflege, Strukturierung und Reporting von Projektunterlagen und Vorlagen
Sicherstellung effizienter Projektabläufe inklusive Abstimmung mit internen Fachabteilungen und Dokumentenvorbereitung

Ihr Profil

Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Fachinformatiker oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
erste Erfahrung im Projektmanagement, projektbezogenen Support und mit Projektmanagement-Methoden, wie IPMA, Scrum, Kanban
Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools, wie Jira, Confluence, MS Project und MS Office
strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Multitasking sowie Teamorientierung und Hands-on-Mentalität
sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse