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Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

Bremen
Norddeutschland
or
Job description

Ihre Aufgaben

  • Prüfung von In‑ und Auslandsreisekostenabrechnungen nach gesetzlichen und konzerninternen Richtlinien mittels SAP‑Reisemanagement 
  • Vollständigkeits‑, Plausibilitäts‑ und steuerrechtliche Prüfung (u. a. 3‑Monats‑Regelung, Abordnung, Entsendung, Versetzung) 
  • Kontierung und Buchung von Reisekosten, Vorschüssen, Firmenkreditkarten
  • Bearbeitung von Zahlungsanweisungen der Personalabteilung Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Klärung und Bereinigung von Sach‑ und Mitarbeiterkonten
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken aus SAP 
  • Revisionssichere Archivierung und Abstimmung mit HR und Fachbereichen im Shared‑Service‑Umfeld

Ihr Profil

  • Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenprüfung, idealerweise im Konzern‑ oder Shared‑Service‑Umfeld
  • sehr gute Kenntnisse im SAP‑Modul Reisemanagement sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • gute Kenntnisse im Lohn‑, Einkommen‑ und Umsatzsteuerrecht sowie im Datenschutz
  • strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse