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Assistenz Sekretariat 20h Teilzeit (m/w/d)

Neu-Ulm
Baden-Württemberg (Ulm)
or
Job description

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
  • Terminabstimmung und -organisation für Führungskräfte
  • Reisemanagement inkl. Planung, Buchung und Nachbereitung
  • Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
  • Hardware-, Zutritts- und Bewirtungsmanagement
  • Organisation bereichsinterner und -übergreifender Veranstaltungen und Workshops
  • Rechnungsfreigabe, Zahlungsanweisungen und Meldungen zum geldwerten Vorteil

Ihr Profil

  • Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld, idealerweise im technischen Umfeld
  • sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Abrechnungssystemen
  • serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsstärke sowie Diskretion 
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Zur Ergänzung einer bestehenden Teilzeitstruktur liegt der Einsatzschwerpunkt auf Nachmittagen sowie freitags.
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