Alle Stellenangebote
ep group

Hallo, ich bin Paula. Schön, dass Du da bist und Dich bewerben möchtest. Du kannst dich direkt bei mir im Chat bewerben oder das Formular ausfüllen.

ep group
ep group

Assistenz Sekretariat 20h Teilzeit (m/w/d)

Neu-Ulm
Baden-Württemberg (Ulm)
oder
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
  • Terminabstimmung und -organisation für Führungskräfte
  • Reisemanagement inkl. Planung, Buchung und Nachbereitung
  • Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
  • Hardware-, Zutritts- und Bewirtungsmanagement
  • Organisation bereichsinterner und -übergreifender Veranstaltungen und Workshops
  • Rechnungsfreigabe, Zahlungsanweisungen und Meldungen zum geldwerten Vorteil

Ihr Profil

  • Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzumfeld, idealerweise im technischen Umfeld
  • sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Abrechnungssystemen
  • serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsstärke sowie Diskretion 
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Zur Ergänzung einer bestehenden Teilzeitstruktur liegt der Einsatzschwerpunkt auf Nachmittagen sowie freitags.
die Datenschutzrichtliniedie Einwilligungserklärung