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HR Assistant (m/w/d)

Ulm
Baden-Württemberg (Ulm)
or
Job description

Ihre Aufgaben

  • Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in organisatorischen und personalrelevanten Angelegenheiten 
  • Bewerbermanagement von Kandidaten im Talentpool sowie Matching auf Projektanfragen
  • Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten von Mitarbeitereintritt bis Austritt inklusive Führung von Onboarding- und Mitarbeitergesprächen 
  • Pflege und Sicherstellung der Zeiterfassung 
  • Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Durchführung der monatlichen Kundenabrechnung 
  • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, externen Partnerunternehmen sowie Kunden
  • Betreuung verschiedenen Kundenportale für die Projektakquise

Ihr Profil

  • Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder ein vergleichbares Studium
  • idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich oder Dienstleistungsumfeld 
  • Kenntnisse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert
  • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse