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HR Assistant (m/w/d)
Ulm
Baden-Württemberg (Ulm)
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Job description
Ihre Aufgaben
- Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in organisatorischen und personalrelevanten Angelegenheiten
- Bewerbermanagement von Kandidaten im Talentpool sowie Matching auf Projektanfragen
- Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten von Mitarbeitereintritt bis Austritt inklusive Führung von Onboarding- und Mitarbeitergesprächen
- Pflege und Sicherstellung der Zeiterfassung
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Durchführung der monatlichen Kundenabrechnung
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, externen Partnerunternehmen sowie Kunden
- Betreuung verschiedenen Kundenportale für die Projektakquise
Ihr Profil
- Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder ein vergleichbares Studium
- idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich oder Dienstleistungsumfeld
- Kenntnisse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse